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Commissariat aux comptes : lire un devis exprimé en heures
Les barèmes publiés par les cabinets ne raisonnent pas en forfait mais en budget-temps, indexé sur le total du bilan et des produits. Comparer deux propositions commence par comparer les heures, pas les montants.
Deux devis de commissariat aux comptes au même prix peuvent prévoir le double d'heures l'un de l'autre. Celui qui annonce moins d'heures n'est pas moins cher : il annonce une mission plus courte, et la différence se verra au moment des contrôles de substance.
Comment le budget-temps se construit
Les barèmes publiés par les cabinets raisonnent par tranche du total du bilan et des produits. Les ordres de grandeur qu'on relève :
- De l'ordre de 40 heures en dessous de 5 MDH
- De 100 à 180 heures entre 25 et 50 MDH
- De 180 à 280 heures entre 50 et 120 MDH
Le taux horaire, lui, n'est pas tarifé. C'est là que les propositions se séparent, et c'est la seule variable réellement négociable : les heures, elles, découlent de la taille du dossier.
Ce que le devis doit détailler
- La répartition des heures entre l'associé signataire, le chef de mission et les collaborateurs
- Le nombre de passages dans l'année : intérim, final, et la présence à l'inventaire
- L'assistance à l'inventaire physique, qui se planifie à la date de clôture et pas après
- Les travaux sur les comptes consolidés, s'il y en a, qui sont une mission distincte
- Les interventions hors mission permanente : apports, fusions, transformation, augmentation de capital
Les trois choses que le commissaire ne fait pas
Il ne tient pas votre comptabilité : l'indépendance est le cœur de la mission, et le commissaire ne peut pas être le cabinet qui tient les comptes. Il ne fait pas de conseil fiscal sur les opérations qu'il certifie. Et il ne garantit pas l'absence de fraude : il émet une opinion sur des comptes, avec un seuil de signification.
Comment faire baisser le coût sans raboter les heures
La variable la plus efficace est la qualité du dossier remis. Un cycle qui se boucle en deux heures parce que les justificatifs sont là, lettrés et classés, libère du temps que le cabinet ne refacture pas. Les postes qui coûtent le plus cher en temps d'audit sont presque toujours les mêmes :
- Les comptes de tiers non lettrés, clients comme fournisseurs
- Les stocks sans inventaire physique daté et signé
- Les comptes courants d'associés sans convention écrite
- Les immobilisations sans fichier à jour des dates d'acquisition et des amortissements
- La caisse, dès qu'elle n'est pas tenue au jour le jour
Préparer la première mission
Si votre société vient de franchir le seuil d'obligation fixé par la loi 5-96, prévoyez le budget sur l'exercice concerné et prenez contact avant la clôture, pas après. Un commissaire nommé en février sur un exercice clos au 31 décembre n'a pas pu assister à l'inventaire, et il le mentionnera.
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