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Changer de fiduciaire : l'ordre des opérations compte
La lettre de résiliation est la dernière étape, pas la première. Ce qui se joue avant, c'est la récupération de la balance, des journaux, des accusés de télédéclaration et des accès dont vous ignorez peut-être qui les détient.
Un changement de cabinet mal séquencé coûte plus cher que le motif du changement. Le dossier arrive chez le successeur sans grand livre exploitable, et il faut payer une reconstitution d'exercice pour une comptabilité déjà tenue une fois.
Ce qu'il faut récupérer avant d'annoncer quoi que ce soit
- La balance générale et le grand livre de l'exercice en cours, dans un format exploitable et non en PDF d'impression
- Les journaux : achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses
- Les liasses fiscales déposées des exercices précédents, avec les états de synthèse
- Les accusés de télédéclaration et de télépaiement : TVA, IS, retenue à la source
- Les bordereaux et attestations CNSS, et l'historique de paie sous forme exportable
- Les procès-verbaux d'assemblée et le registre des associés, si le cabinet assurait le secrétariat juridique
- Les pièces justificatives originales encore détenues par le cabinet
Les accès, qui sont le vrai point de blocage
Beaucoup de dirigeants découvrent à cette occasion que le compte fiscal et le compte Damancom ont été ouverts avec l'adresse électronique du cabinet et que les identifiants ne sont pas les leurs. Rétablir l'accès prend du temps et se fait pendant que les échéances continuent de courir.
La règle de prudence est simple : le compte fiscal et Damancom appartiennent à l'entreprise, le cabinet y accède. Si ce n'est pas la situation, faites-la corriger avant d'engager le changement, et pas après.
Le bon moment
Un changement se fait proprement après le dépôt de la liasse d'un exercice complet, pas au milieu d'un trimestre de TVA ni à trois semaines de la clôture. Le successeur reprend alors un exercice ouvert net, avec des soldes d'ouverture justifiés.
La lettre de mission du successeur
Faites-y figurer, avant de signer : le périmètre exact, qui reprend l'exercice en cours et à quelles conditions, le délai de reprise des soldes d'ouverture, et surtout la clause de restitution — ce qui vous sera remis, sous quel format et sous quel délai, le jour où vous partirez de nouveau. Un cabinet qui accepte d'écrire sa propre clause de sortie se recommande par là.
Ce qui se vérifie une fois le dossier transféré
- Les soldes d'ouverture du successeur correspondent-ils aux soldes de clôture de la dernière liasse déposée
- Les comptes de tiers sont-ils lettrés, ou repris en bloc
- Les immobilisations et leurs amortissements sont-ils repris ligne par ligne, avec les dates d'acquisition
- Les reports déficitaires sont-ils correctement repris, et documentés
Le point à ne pas négliger
Le litige d'honoraires et la restitution des documents sont deux sujets distincts. Un désaccord sur une facture ne se règle pas en gardant les livres de l'entreprise. Si la situation se bloque, un conseil juridique vous dira quelle voie emprunter dans votre cas — plusieurs cabinets d'avocats d'affaires de Casablanca traitent ce type de dossier.
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